Prestação de contas da igreja: um roteiro mensal para a tesouraria

A tesouraria é onde a confiança da igreja se constrói ou se perde. Quase sempre o problema não é desonestidade. É desorganização: um comprovante que sumiu, uma oferta lançada no mês errado, um saldo que não bate com o banco e ninguém sabe explicar. Uma rotina mensal simples resolve a maior parte disso, e deixa o tesoureiro tranquilo na hora de prestar contas.

Este roteiro é sobre organização. Ele não substitui a orientação de um contador sobre as obrigações legais e fiscais da sua igreja.

Antes de tudo: contas e categorias

Organize uma vez e use o ano todo:

• contas: cada lugar onde o dinheiro fica (a conta do banco, o caixa em espécie, uma aplicação), com o saldo inicial;
• categorias de entrada: dízimos, ofertas, missões, eventos;
• categorias de saída: energia, água, aluguel, manutenção, ação social, com subcategorias quando ajudar (manutenção → ar-condicionado);
• centros de custo, se a igreja separa projetos, como a reforma ou a viagem missionária.

1. Lance tudo, com comprovante

Cada entrada e cada saída vira um lançamento com data, valor, conta, categoria e o comprovante anexado: a nota, o recibo ou o comprovante do Pix. Lançar na mesma semana evita a pilha de papel no fim do mês.

Para as ofertas em espécie, uma boa prática é contar sempre em duas pessoas e registrar o total contado, assinado pelas duas, antes do depósito.

2. Confira com o extrato do banco

Uma vez por mês, compare os lançamentos com o extrato do banco. Cada linha do extrato precisa ter um lançamento correspondente, e o saldo final dos livros precisa bater com o do banco. O que sobrar de um lado ou de outro é exatamente o que precisa de atenção: uma tarifa que ninguém lançou, uma transferência lançada duas vezes.

Essa conferência se chama conciliação, e é ela que dá segurança ao fechamento.

3. Feche o mês

Com tudo conferido, feche o mês: a partir daí, os lançamentos daquele período não mudam mais. O fechamento gera o relatório do mês, com:

• o saldo inicial e o saldo final de cada conta;
• o total de entradas e de saídas;
• os totais por categoria e por centro de custo.

Fechar todo mês, sem acumular, é o que torna a prestação de contas anual simples.

4. A revisão do conselho fiscal

Se o estatuto da igreja prevê um conselho fiscal, é ele que examina as contas. O caminho que funciona melhor:

1. o conselho recebe o relatório do mês com os comprovantes;
2. confere os lançamentos e registra as perguntas que tiver ("o que foi esta despesa de manutenção?");
3. o tesoureiro responde cada pergunta;
4. o conselho emite o parecer do período, aprovando ou apontando o que precisa ser corrigido.

Registrar perguntas e respostas por escrito protege o tesoureiro e o conselho, e deixa um histórico para a próxima gestão.

5. O que mostrar para a igreja

A igreja precisa ver os totais: quanto entrou, quanto saiu, para onde foi e qual é o saldo. O que cada pessoa contribui é outra coisa. Dízimo e oferta por nome são dados pessoais e devem ficar só com quem registra, a tesouraria. Cada membro pode ver as próprias contribuições, mas não as dos outros. Isso respeita a LGPD e a privacidade de quem contribui.

Muitos membros também pedem uma declaração anual das próprias contribuições. Ter isso pronto evita trabalho no começo do ano.

Checklist do mês

• Todos os lançamentos do mês feitos, com comprovante
• Ofertas em espécie contadas em dupla
• Extrato do banco conferido com os lançamentos
• Saldo dos livros igual ao saldo do banco
• Mês fechado e relatório gerado
• Relatório enviado ao conselho fiscal
• Perguntas do conselho respondidas

Onde a Febe ajuda

A Tesouraria+, do plano Completo, segue esse roteiro dentro do app. O tesoureiro lança com a foto do comprovante e importa o extrato do banco (o arquivo OFX do internet banking, ou uma planilha). O app casa cada linha com o lançamento correspondente e mostra o que sobrou. O fechamento gera o relatório do mês. O conselho fiscal revisa pelo próprio app, registra as perguntas, recebe as respostas e assina o parecer. O nome de quem contribuiu fica só com a tesouraria, e cada membro vê as próprias contribuições e baixa a declaração do ano. O Pix da igreja aparece para os membros com o QR Code, e o dinheiro cai direto na conta da igreja, sem taxa.

Veja também: Como dar avisos para a igreja sem depender do grupo do WhatsApp.